أولاً: ضوابط دعم الأبحاث:

1- أولوية الدعم تكون للنشر في مجلات علمية مدرجة ضمن معهد المعلومات العلمية ISI ثم لمجلات معتمدة من قبل مجلس القسم الأكاديمي ذي العلاقة ومجلس مركز البحوث.

2-  اعتماد المجلة العلمية لا يعني بالضرورة ضمان الدعم، ومجلس المركز يدرس كل طلب على حدة.

3- قرار الدعم من عدمه يأخذ في الاعتبار نشر الباحث لأبحاثه السابقة في مجلات علمية متعددة.
4- أن لا يسبق للباحث حصوله على دعم لهذا البحث سواء من مركز بحوث كلية اللغات والترجمة أو من أي جهة أخرى.
5- الإشارة في البحث المنشور إلى إنتماء الباحث إلى الجامعة.
6- التنويه في البحث المنشور بدور مركز بحوث كلية اللغات والترجمة وعمادة البحث العلمي بالجامعة في دعم البحث.

7- تزويد المركز بنسخة ورقية أصلية من المجلة العلمية المنشور فيها البحث مع إرسال نسخة إلكترونية أصلية للبحث بصيغة PDF غير ممسوحة ضوئياً إلى بريد مركز البحوث coltrc@ksu.edu.sa.

8- تزويد المركز بنسخة من بطاقة العمل للباحث للإشارة إلى انتماءه للجامعة.

9- التسجيل في قاعدة بيانات الباحثين بالمركز عبر الموقع الإلكتروني (وذلك لمرة واحدة فقط).

ثانياً: دعم تأليف الكتب:

1- يتعهد المتقدم بأنه لم يسبق له التقدم بمشروع كتابه للحصول على دعم من مركز بحوث اللغات والترجمة أو من أي جهة أخرى.
2- الالتزام بالمدة الزمنية المحددة لتأليف الكتاب كشرط لاستمرار الدعم، علماً بأن المدة تحتسب من تاريخ إبلاغ المتقدم بقرار مجلس المركز.
3- يتم تقسيم الدعم المادي إلى ثلاث دفعات تمثل كل دفعة منها ثلث الدعم المادي الذي تم إعتماده من قبل مجلس المركز ويتم الصرف وفق الضوابط الآتية:

أ- تقدم الدفعات أعلاه على شكل سلف يتم الصرف منها لتمويل مشروع تأليف الكتاب.
ب- يتعهد المتقدم بتقديم مسوغات ومستندات الصرف من فواتير وماشابه كشرط لاستحقاق الدفعة التالية واستمرار الدعم وفي حال التخلف عن ذلك يتم استرداد السلفة وحجب باقي الدفعات.
ج- تقدم الدفعة الأولى حال الموافقة على الطلب من قبل مجلس المركز.
د- تقدم الدفعة الثانية بعد إنجاز قدر معتبر من الكتاب وتقديم تقرير بذلك يتم تقييمه والموافقة عليه من قبل مجلس المركز كشرط لاستحقاق الدفعة.
هـ- تقدم الدفعة الثالثة والأخيرة بعد الإنتهاء من تأليف الكتاب وإقراره من قبل لجنة التحكيم وتزويد المركز بعدد خمس نسخ وتسليم ماتم شراءه من أدوات لتأليف الكتاب لمركز البحوث بعد الإنتهاء منها كالأجهزة والكتب والمراجع وماشابه. (علماً أن تقديم تلك الدفعات في موعدها مرتبط بتوفر الميزانية المخصصة لدى مركز البحوث).

4- الإشارة إلى إنتماء المؤلف إلى الجامعة والكلية والقسم.
5- التنويه بدور مركز بحوث اللغات والترجمة وعمادة البحث العلمي بالجامعة في دعم المشروع.
6- تقع المسؤولية العلمية والفنية والمالية على موقّع الطلب بصفة أساسية.